Зачем нужны корпоративные газеты и журналы? Вот еще, – скажете вы. – Это просто выброшенные на ветер деньги! Есть же и листовки, и буклеты, и каталоги, да и журналов на рынке предостаточно…

Если вы думаете именно так, вы совершенно неправы!

Итак, чем же отличаются друг от друга печатные издания? Каталог продвигает продукты компании, мотивируя читателей на их приобретение; буклет сообщает ограниченную информацию о фирме или ее новой продукции; листовка содержит короткое сообщение о товарах, ценах и скидках. А вот журнал не просто информирует о новинках. Он представляет ценность сам по себе, так как содержит некую «отвлеченную» информацию.

Есть у него и еще одна особенность: журнал выходит регулярно, и эта регулярность настраивает на длительный контакт с вашей компанией. Собственный корпоративный журнал или корпоративная газета оказываются наиболее прогрессивными инструментами налаживания бизнес-связей и формирования образа компании в деловой среде. Кстати, для представителей многих сетевых компаний корпоративный журнал давно уже стал весомым аргументом на презентациях и встречах с будущими клиентами. Логика здесь проста: если компания регулярно издает корпоративный журнал, значит, на рынке она всерьез и надолго.

Вы можете выпускать журналы и газеты двух видов:

• – Журналы и газеты для клиентов компании. Клиентский журнал или газета – это нечто среднее между рекламным и информационным продуктом. Основная задача подобного издания – повышение лояльности клиентов к компании. На фоне изрядно надоевшей многим прямой рекламы корпоративная пресса является одним из наиболее эффективных инструментов косвенной рекламы.
• – Корпоративная пресса для своих сотрудников. Внутрикорпоративная пресса призвана работать с коллективом, поэтому она служит инструментом его сплочения и мобилизации, что особенно актуально для сетевых компаний, где отсутствует ежедневное общение между сотрудниками, а также доносит необходимую информацию от компании в оригинальной интерпретации до всех сотрудников и обеспечивает их эффективное обучение.

Теоретически журнал или газету можно выпускать силами самой компании или большой сетевой структуры, но результат вряд ли окупит материальные и производственные затраты. Подобный журнал должен быть выполнен на высоком профессиональном уровне – ив плане дизайна, и в плане содержания. Силами «наиболее одаренных сотрудников», готовых в дополнение к основным обязанностям писать статьи и верстать макет номера, такой проект не потянуть. Значит, придется нанимать профессиональных журналистов, редакторов, дизайнера, верстальщика… А потом еще и контролировать всю эту команду. Вряд ли рационально создавать такое подразделение лишь под один небольшой проект (корпоративные журналы обычно выходят раз в квартал, для ежемесячника у большинства заказчиков просто не набирается достаточного количества информационных поводов и новых продуктов).

Поэтому обычно заказчик обращается в профессиональное издательство с просьбой создать для него необходимое издание – газету или журнал. Обычно сотрудничество заказчика и подрядчика строится по определенной схеме. В компании или структуре находят сотрудника, который параллельно со своими обязанностями будет контролировать проект (возможно, он займет должность главного редактора). Его задача – утверждать план номера и контролировать все подготовленные материалы. В свою очередь, издательство располагает штатом журналистов, редакторов, корректоров, верстальщиков, фотографов, которые профессионально пишут статьи, подбирают рисунки и фотографии, готовят материал к печати в типографии. Если обе стороны настроены на серьезное долговременное сотрудничество, подобная схема прекрасно работает.

Но вот журнал напечатан. Как донести его до читателей? Наиболее удачная форма работы с печатными продуктами компании или структуры, как показала практика, – распространение их на больших обучающих мероприятиях, семинарах, причем стоимость издания включается в стоимость входного билета. Это приносит компании двойную выгоду: во-первых, тираж реализуется полностью, во-вторых, новости компании, новые методы работы распространяются среди наибольшего количества активных сотрудников.

Какие конкретные достижения имеют те структуры, которые постоянно заказывают печатную продукцию в издательстве Валентина Ковалева? Активное сотрудничество со структурой одной из компаний в Казахстане дало отличный результат: корпоративный журнал структуры на праздновании юбилея компании признан лучшим печатным изданием компании. Он сплотил структуру, разбросанную по различным городам Казахстана, России, Украины, а также способствует эффективному обучению сотрудников и подписанию новых клиентов.

Еще один журнал, созданный и издаваемый уже для украинской сетевой компании, всего за год своего существования активизировал работу дирекции, значительно увеличив приток в нее партнеров и клиентов.

Подводя итоги, следует отметить главную особенность издания корпоративных газет и журналов: ни одна сетевая компания, однажды начав выпуск своего журнала или газеты, не отказалась от них. Следовательно, польза и выгода от их существования для компании огромны, и каждая компания, каждая структура,осознав эту пользу, понимает, что корпоративный журнал – это забота о будущем своей продукции, о будущем своего коллектива.